税務の話題
業績を正しく管理したい方必見！「変動費」と「固定費」について
事務所通信第37号でご案内をした「発生主義」と「現金主義」。
意識していただいていますか！？“その月”の利益を把握できているでしょうか？
今月は、業績管理に役立つ考え方の第二弾です。
事業を行う以上不可欠な“経費（費用）”について考えてみます。
経費を２つのグループに分けてみましょう！
変動費
売上を上げるために直接かかった費用（売上に応じて“変動”する）。
商品仕入高・材料費・外注費をはじめ売上がなければ無かった経費。
固定費
売上が無くてもかかる費用（毎月ほぼ一定（“固定”）している）。
役員報酬・給与・家賃・接待飲食・携帯電話代など、常に支出があるようなもの。
なぜ分けるの…？「変動費」面・「固定費」面、それぞれからの理由！
変動費
利益を予想する！かけすぎた原価を意識できる！
限界利益（粗利）は「売上－売上原価」で計算しますよね。
この”売上原価”に入れるのが“変動費”です。
つまり、この変動費を管理することで、自社の
- 売上を上げるために直接かかる費用はどのくらい？（原価率）
- 今月の売上で、どのくらい利益が出た？（限界利益率）
を、皆さまの“経験に基づくイメージ”だけでなく“見える数字で”把握できます。
固定費
稼ぐべき利益が見える！経費削減を検討する！
“変動費”を把握することで、「限界利益（粗利）」がみえてきました。
次に意識したい利益は、営業利益。営業をしたことで得た利益のことで「限界利益 － 販売費及び一般管理費」で計算しますが、この”販売費及び一般管理費”が“固定費”です。
常に払わなければならない費用…正直、負担ですよね…（涙）。ですが、この部分を日頃から把握することで、
- どれだけ売上をあげれば利益が出る？（損益分岐点）
- 削れる経費が潜んでいないか
を確認・意識することができますよ！
事務所こらむ
「役員貸付金」に気をつけましょう！
自社の貸借対照表に「貸付金」はありませんか？
“会社が役員に貸している”お金がある場合は、注意が必要です。
ウチは無いよ！という方も、ぜひ気にしていただきたいポイントです。
「必要なものを買わなきゃいけないのに、お財布に現金が無い！」という時に、「とりあえず」会社の口座からお金を引き出していませんか？その現金の全額が、領収書を整理して、会社の“経費”となるものですか！？
たとえば
１０万円引き出し → 仕事の領収書は５万円分だった場合
会社としては ５万円の現金が手元にある ことになっています。
この５万円が会社の経費以外に使われていたとすると…「会社が貸したお金」として扱うことになるのです。これが積み重なると多額となる可能性も…！
①個人に対しての利息を計上する必要があります！
会社は“営利”目的で活動しますよね。つまり、お金を貸すのも、“利益”目的なはず…。この受取利息も会社としては課税対象です！
②金融機関からの評価に影響します！
金融機関は、「貸したお金を本業に使って利益を上げ、きちんと返済してもらえる」会社にお金を貸したいはずです。「この会社に貸しても、貸付金になってしまうのではないか…」と思われると、融資が受けづらくなることが考えられます。
①役員報酬を増額し、返済額を捻出する。
期首からの一定期間に限られますが、役員報酬を増額改定します。その増額した分を返済額とし、徐々に貸付金を減少させる方法です。
②現金出納帳で現金を管理する。
「現金出納帳」というと、とても難しい！と思われがちですが、簡単に言えば「“お小遣い帳”をつけましょう！」ということです。どこにいったか分からない現金を無くすこと、これも大切な解消法です。
株式会社の皆さまへ
必ずご確認ください！「役員変更登記」
2018年9月、事務所通信で司法書士 三好先生をご紹介させていただいた際にご案内をいただいた〔 役員変更登記 〕。お忘れの方はいらっしゃいませんか！？
株式会社の場合、役員の任期は「最長１０年」です。役員が同じであっても、必ず変更登記が必要とのことでした。
会社設立から１０年経過されている方、ご不安な場合はお声がけください。
↓画像をクリックでPDFが開きます↓
